Adjoint Administration du Personnel et Paie H/F

Essonne Habitat

Rejoignez une équipe RH engagée au service de nos collaborateurs !

Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel et Paie, vous contribuez au bon fonctionnement des activités paie et administration du personnel. Véritable partenaire des collaborateurs, vous veillez à la qualité du service rendu, à la fiabilité des données RH et au respect de la réglementation sociale.

Vos missions principales

- Assurer la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise : embauches, contrats de travail, avenants, affiliations, visites médicales, attestations et dossiers de départ.
- Participer à la collecte, au contrôle et à l'intégration des éléments variables de paie afin de garantir une paie fiable et conforme.
- Assurer le suivi des absences (congés, RTT, maladie, accidents du travail, maternité, etc.) et des dossiers associés.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle, retraite, médecine du travail, etc.) et assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
- Participer à la réalisation des déclarations sociales et contribuer à la production de la DSN.
- Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité et la fiabilité des données sociales.
- Produire des reportings, extractions et tableaux de bord RH permettant le suivi des effectifs, de l'absentéisme et des indicateurs sociaux.
- Participer activement aux projets d'amélioration continue et de modernisation du service RH : dématérialisation des processus, optimisation des outils, automatisation des tâches et sécurisation des pratiques.

Votre profil

- Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel.
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie est indispensable.
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'analyse.
- Sens du service, qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires.

Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au coeur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants.

Intégrer le Groupe Essia, c'est :

Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l inclusion des travailleurs en situation de handicap.

La possibilité de devenir sociétaire de la coopérative et participer aux Assemblées Générales.

Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l ensemble des sociétés.

L envergure d un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d expertises complémentaires

Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service d une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoignez-nous !