Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Recensement militaire
- Enregistrement des nouveaux arrivants
- Attestations d'accueil et divers
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Enregistrement des PACS et changement de prénoms
- Préparer et assister à la célébration des mariages ponctuellement
- Gestion du cimetière
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme
- Renseigner les usagers, les notaires
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrer les dossiers entrants et faire le lien avec le service instructeur
Conseils municipaux
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
- Rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Mise en oeuvre et suivi des décisions
Gestion financière et comptable
- Elaboration du budget et établissement des documents budgétaires
- Exécution et suivi budgétaire (mandats et titres)
Gestion des ressources humaines
- Etablissement et suivi des paies et déclarations sociales
- Suivi des plannings, des absences et de la formation
- Gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
Suivi et pilotage des projets
- Gestion des marchés publics
- Recherche et suivi des subventions
Veille juridique
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La carte
35 Rue Principale
68420 Husseren-les-Châteaux
Publiée le 07/06/2026 - Réf : O068260604001812
