Assistant·e Administratif·ve RH - Gestion des Temps H/F

Service Public

MISSIONS :
Au sein du service des ressources humaines, équipe de 7 personnes, vous serez chargé.e de la gestion des temps de travail/absences du personnel, les organisations du travail (temps partiel, télétravail, ... ).
Référent dans votre domaine et apporterez un conseil aux agents et encadrants dans son domaine d'activité.

Activités principales

Gèrer les temps de travail et modalités d'organisation du travail des agents (badgeages, anomalies, temps partiel, télétravail, CET, journées de grève, ...)
Traiter les demandes de télétravail et assure le suivi des protocoles
Participer à l'accueil des nouveaux agents : gèrer les droits d'accès pour les nouveaux arrivants (badges horaires et restauration)
Assurer l'administration des profils utilisateurs et la gestion des droits d'accès à l'application de gestion des temps, en veillant à leur conformité avec les habilitations et les besoins des services
Gèrer les données et statistiques (tableaux de bord...) dans ses domaines d'activités et effectue le rapportage auprès des ministères de tutelle (enquêtes sur les organisations et temps de travail, grèves ...)
Apporter un conseil aux agents et encadrants dans son domaine d'activité
Gèrer les conventions avec les différents restaurants d'entreprise et en assurer le suivi financier
Etablir annuellement les ordres de missions permanents
Assurer la veille réglementaire et la mettre à jour les modes opératoires liés à ses activités

Dans le cadre de la continuité de missions du service vous :
- assurez la suppléance de l'assistante administrative RH en charge des prestations sociales, de la médecine du travail et de l'assistance sociale et ponctuellement des missions de secrétariat pour le service

Interlocuteurs privilégiés :
Interne : toutes les unités et agents
Externe : administrateurs, gérants restaurants d'entreprise, éditeurs des applications informatiques (Horoquartz...), Ministère de tutelle