Assistant Commercial et Appels d'Offres H/F Domino RH

Votre agence Domino Staff recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du BTP et des services aux bâtiments, un Assistant Commercial & Appels d'Offres H/F basé à Villenave-d'Ornon (33) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité. Véritable interface entre les clients et les chargés d'affaires, vous contribuez au bon suivi des dossiers et à la qualité de la relation client.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Développement et suivi de la relation client
-Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes ;
-Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et prospects ;
-Planifier les rendez-vous commerciaux pour les chargés d'affaires ;
-Établir et transmettre les devis aux clients ;
-Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des propositions en cours ;
-Participer aux actions de prospection et au développement du portefeuille clients.

Gestion des appels d'offres et marchés
-Réaliser une veille sur les appels d'offres publics et privés ;
-Constituer les dossiers administratifs de candidature ;
-Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres ;
-Assurer le suivi des échéances et le respect des délais de remise des offres ;
-Veiller à la conformité des dossiers transmis.

Gestion administrative et commerciale
-Mettre en forme les devis, contrats d'entretien et rapports d'intervention ;
-Assurer le suivi administratif des affaires ;
-Classer et archiver les documents liés aux chantiers et aux marchés (devis, commandes, contrats, procès-verbaux de réception, etc.) ;
-Participer à l'amélioration continue des process administratifs et commerciaux.