Secrétaire Administratif - Administrative H/F

Nivadour Formation

  • Saint-Martin-de-Seignanx - 40
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Maintient des locaux
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative:
- Envoies des factures
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique.
- Suivi des dossiers de l'inscription à la demande de permis définitive
- Etablissement de devis
- Planning élève et moniteur

.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils informatiques,Goût pour le relationnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

1 Place Jean Rameau

40390 Saint-Martin-de-Seignanx

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Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209HCFG

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