Les missions du poste
Vous partagez notre envie de réunir autour de la même table ? Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !
Ce que nous attendons de vous :
Sous la responsabilité du Responsable de Paie, vous assurez la gestion administrative du service du personnel : embauche, badges, contrats de travail, DPAE, suivi des heures, absences et congés. Il/elle peut être amené(e) à récolter les éléments variables nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire.
Il/Elle assure la collecte et la transmission du courrier du service.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion des intérimaires :
o Assurer le suivi administratif des intérimaires et le contrôle des anomalies de badgeages
o Former les interlocuteurs des agences d'intérim implantées sur les sites au fonctionnement du logiciel gestion des temps
o Envoi des heures hebdomadaires aux agences pour la facturation
o Contrôle des factures
Gestion Administrative du Personnel:
o Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte).
o Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
o Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi...)
o Mettre à jour les dossiers du personnel (archivage physique et digital)
o Assurer le suivi des absences en lien avec la CPAM, établir les attestations de salaire, établir les dossiers prévoyance, rapprochement des IJSS en cas de subrogation.
Communication et information :
o Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière administrative
o Assurer les permanences sur site.
o Rédaction de courriers en lien avec le service.
Le profil recherché
Compétences requises et savoir-être :
Vos connaissances théoriques :
o Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
o Connaissance de la convention collective de l'entreprise (parfois multisite et multi conventions)
o Connaissance de la gestion administrative du personnel
o Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
o Connaissance des logiciels de gestion des temps et de paie
o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Votre savoir-être :
o Rigueur et organisation
o Qualités relationnelles
o Discrétion
o Disponibilité et réactivité
o Capacité à travailler dans des délais contraints
o Capacité à prioriser
o Autonomie
o Esprit d'équipe
o Polyvalence
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Un ambiance de travail collaborative
- Un management qui favorise la prise d'initiative
- Des marques reconnues et des produits de qualité
- Un impact sur son propre développement et le Groupe : #doubleimpact
- Une raison d'être inspirante : l'envie de réunir
- Un groupe qui favorise les parcours de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien avec le RH
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Entretien avec le manager
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Labeyrie Fine Foods en images
La carte
39 Route de Bayonne
40230 Saint-Geours-de-Maremne
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2578512
