Les missions du poste
Vous serez recruté en tant que responsable de la gestion des dossiers administratifs en collaboration étroite avec les services de l'Institut, l'accueil du Centre et le service des ressources humaines du centre de Cadarache (SRHS).
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative des collaborateurs extérieurs, des thésards et des contrats à durée déterminée (CDD) :
· Mettre en oeuvre les procédures administratives nécessaires pour l'accueil des collaborateurs extérieurs (Europe et hors Europe), des thésards et des CDD en réponse aux demandes des services.
· Respecter les délais prévus et les règles en vigueur.
· Être l'interlocuteur privilégié de ces collaborateurs, thésards et CDD pour toute question administrative pendant leur présence sur le site.
· Vérifier les demandes, lancer et suivre les avis de sécurité.
· Coordonner avec le SRHS pour l'établissement des conventions d'accueil ainsi que les prises de fonction.
· Rédiger et mise en signature des specific agreement en lien avec les accords internationaux.
2. Gestion des dossiers des conseillers scientifiques :
· Constituer, suivre et renouveler les dossiers des conseillers scientifiques de l'institut.
3. Autres missions :
· Participer au montage des dossiers pour le recrutement des contrats à durée déterminée.
· Participer à d'autres sujets en fonction des évolutions réglementaires ou de la mise en place de nouveaux outils/applications.
· Prendre en charge les dossiers des autres gestionnaires en cas d'absence.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme Bac +2 (BTS Assistant de direction, BTS Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 8 ans dans un poste de gestion administrative ou de support aux activités. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans le respect des délais.
Doté d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et disposez d'un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour échanger avec des collaborateurs internationaux.
...ET CE N'EST PAS TOUT !
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
· Un écosystème de recherche à la pointe, dédié à des thématiques à fort enjeu
sociétal,
· Des formations pour renforcer vos compétences et booster votre carrière,
· Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs,
· Des avantages pratiques dont un restaurant d'entreprise,
· Un cadre de travail privilégié à Cadarache, au coeur d'un site scientifique
d'envergure, entre nature méditerranéenne et dynamisme technologique.
Vous souhaitez faire partie de l'aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre
énergie au service de la recherche et de l'innovation !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés
Les avantages
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- 52 jours de congés/RTT
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Formation personnalisée
- Restauration d’entreprise
- Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de CV via notre site carrière
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Préqualification téléphonique
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Entretiens et évaluation avec manager et RH
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Négociation salariale et contrat de travail
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Embauche et intégration
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CEA en images
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 2026-40775
