Alternance - Assistant Administratif et Accueil - BTS Gpme H/F Pigier Montpellier

Envie de mettre votre polyvalence au service des citoyens et de découvrir les coulisses de la gestion d'une collectivité locale ?

Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos structures partenaires, un Assistant de Gestion Administrative et Accueil H/F en alternance aux alentours de Montpellier.

Sous la supervision du Responsable des Services, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et Accueil :

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers (physique et téléphonique) avec sens du service.
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, ou services scolaires selon affectation).
• Rédiger, classer et archiver différents documents administratifs et comptes-rendus.
• Gérer les courriers, e-mails et mettre à jour les bases de données ou les tableaux de suivi de la structure .
• Participer à l'organisation des réunions, des rendez-vous des élus et des événements de la commune.

Assistance aux marchés publics :

• Participer à la préparation et à la diffusion des dossiers de consultation pour les projets.
• Rassembler et vérifier la conformité des pièces administratives demandées aux entreprises candidates.
• Assurer l'archivage et le suivi des dossiers de marchés publics

Support polyvalent :

• Apporter un soutien administratif aux différents services (Ressources Humaines, Services Techniques, etc.).
• Participer à l'amélioration des outils d'accueil et des procédures internes pour simplifier les démarches des usagers.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de la collectivité.