Assistant Administratif et Commercial H/F
ERCM
- Annonay - 07
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Annonay - 07100
- Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d'affaire - Conducteur de travaux
- Temps de travail : Temps plein - 39h/semaine
- Rémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil
VOTRE RÔLE
Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au coeur de l'activité entre les équipes travaux, les clients et la direction.
>> Gestion administrative (spécifique BTP)
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques)
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.)
- Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants)
- Classement, archivage et structuration documentaire
- Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements...)
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
>> Support commercial et suivi d'affaires
- Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires
- Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Facturation clients et suivi des situations de travaux
- Relances clients (devis, factures, règlements)
- Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects
- Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client
>> Coordination chantier
- Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs
- Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier)
- Gestion des commandes de matériaux et fournitures
- Organisation des réunions et gestion des agendas
Informations complémentaires
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités
- Une entreprise à taille humaine avec des projets concrets
- Un environnement dynamique et technique
- Des perspectives d'évolution
- Mutuelle
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
>> Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou commerce
>> Minimum 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel
>> Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privés
- Maîtrise de la facturation chantier (situations, DGD)
- Connaissance des documents techniques BTP (PPSPS, DOE) appréciée
- Utilisation d'un logiciel de gestion/ERP ou CRM
Publiée le 05/07/2026 - Réf : 6a1edd7ae19cce38ab044b43
