Assistant Administratif et Commercial H/F

ERCM

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Annonay - 07100
• Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d'affaire - Conducteur de travaux
• Temps de travail : Temps plein - 39h/semaine
• Rémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil

VOTRE RÔLE

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au coeur de l'activité entre les équipes travaux, les clients et la direction.

>> Gestion administrative (spécifique BTP)

• Accueil téléphonique et gestion des emails
• Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques)
• Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.)
• Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants)
• Classement, archivage et structuration documentaire
• Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements...)
• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable

>> Support commercial et suivi d'affaires

• Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires
• Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
• Facturation clients et suivi des situations de travaux
• Relances clients (devis, factures, règlements)
• Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects
• Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client

>> Coordination chantier

• Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier)
• Gestion des commandes de matériaux et fournitures
• Organisation des réunions et gestion des agendas