Les missions du poste
Le GCSMS Evre et Divatte, organisme gestionnaire de 2 EHPAD (Résidences d'Orée à Landemont et Résidence du Coteau au Fuilet), recherche un(e) gestionnaire du temps et des activités. Cette fonction amène à des temps de présence sur les deux sites (Landemont et le Fuilet).
Vous êtes une personne positive, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de communication. Vous savez prioriser les tâches de votre travail et savez gérer les situations de stress.
Vous travaillez en binôme au sein du service GTA ainsi qu'en collaboration avec le service de gestion du personnel (rh-paie)
Vous avez des connaissances en droit du travail, et vous saurez apporter un appui technique et administratif au sein du service de gestion du temps de travail et des activités.
Vos missions sont :
- Produire les plannings des 2 sites
- Gérer les situations de remplacement
- Suivre la gestion du temps de travail (qualification des absences dans la GTA, suivi des justificatifs d'absence, .)
- Diffuser des annonces pour des offres d'emploi en lien avec le Cadre de pôle et la RAF
- Analyser les candidatures et établir le premier contact en vue d'un recrutement et conduire les entretiens
- Gérer les contrats CDD / intérimaires via les plateformes : Création des contrats CDD et contrats de missions intérim, et contrôle des factures intérim
- Accueillir de nouveaux salariés grâce au suivi du processus d'intégration et gestion administrative du salarié : création de la fiche salarié, ouverture des droits salariés, suivi des documents, .
- Suivi du parcours du collaborateur : santé au travail
- Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les questions liées aux plannings
- Préparer les variables de paie
Compétences techniques et interpersonnelles :
- Connaissances en droit du travail et sur la règlementation en vigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Office 365
- Connaissance du logiciel métier (Octime / Silae) serait un plus
- Polyvalence et capacité à planifier, coordonner, hiérarchiser les priorités
- Etre capable de communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Etre en capacité de gérer les relations humaines : écoute active et capacité de médiation
- Respecter la discrétion des informations
- Avoir le sens du service
La connaissance du secteur médico-social, la convention collective appliquée (CCN 51 appliquée librement) serait un plus
Horaires 7h30 - 15h30 ou 10h30 - 18h30 : rythme d'une semaine sur deux
Poste à pourvoir au plus tôt
Rémunération :
Coeff 439 + Indemnité Ségur 1 + Prime Décentralisée : 2 300.00 € brut / mois pendant 12 mois
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Logiciels de gestion du temps de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Gcsms Evre & Divatte
Ceci a abouti des services communs, mutualiss, professionnels et dynamiques.
Nous accueillons 167 rsidents EHPAD dans des units diverses :
- hbergement permanent ;
- hbergement temporaire ;
- unit pour personnes handicapes ges ;
- units pour personnes ges dsorientes.
D'autres projets sont en cours de dploiements.
La carte
7 Route de Vallet
49270 Orée d'Anjou
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FHWL
