Les missions du poste
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ;
La prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ;
- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ...
- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l'activité des associés
- Être le « relai RH » administratif notamment pour la gestion des conventions de stage
Organisation d'événements liés à l'entité gérée ;
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne
Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, ...
- Publier l'avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects
- Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne
- Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
Accueil & support transverse
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion du courrier
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant.
Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.
Infos complémentaires
- Localisation : Labège
- Type de contrat : CDI
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien culturel: vérifier l'alignement de vos valeurs / attentes avec la culture Rydge.
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Entretien technique : s'assurer de vos connaissances métier et outils pour le poste.
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Entretien potentiel & impact : pour évoquer votre potentiel d'évolution chez nous.
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RYDGE Conseil en images
Publiée le 03/06/2026 - Réf : REF1491P
