Assistant de Direction H/F

Bet Ferrer

Le BET FERRER recrute ! Assistant(e) de direction - CDD (remplacement congé maternité) 📍 Occitanie ⏳ 35h 📅 Prise de poste : ASAP Entreprise reconnue depuis plus de 50 ans dans le domaine de la construction, le BET FERRER recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son activité. 🎯 VOS MISSIONS - Accueil & relations clients/fournisseurs - Gestion administrative et secrétariat gestion mails et courrier, saisie des documents administratifs, commandes clients, maîtrise des outils bureautiques - Suivi administratif des affaires et des chantiers création des affaires entrantes, réglages des marchés et préparation des documents contractuels (OS, avenants...), certificats de paiement, documents de fin de chantier... - Facturation & finances facturation mensuelle et dépôt des factures sur Chorus, suivi du prévisionnel, rapprochement bancaires... - Suivi interne gestion des plannings congés et préparation des éléments de salaires - Dossier de candidature recherche de marché sur profils acheteurs, montage dossier de consultation, dépôt sur profil acheteur 👤 VOTRE PROFIL - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Maîtrise des outils bureautiques - Capable de gérer plusieurs missions en parallèle - Débutant(e) accepté(e) (formation secrétariat) - Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat 📩 Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature !