Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant des Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Septèmes-Les-Vallons, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• GESTION ADMINISTRATIVE & RH encadrée :

• - Suivi RH : Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

• à la gestion des dossiers du personnel (contrats, conventions d'alternance) et au suivi des variables de paie (absences, congés).

• - Processus internes : Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et veiller à la bonne application des procédures internes.

• Mission 2 SUIVI FINANCIER & QUALITÉ DES PROCÉDURES :

• - Facturation client : Participer à la préparation et au suivi des factures (projets au forfait, agilité, maintenance) en lien avec les PPO (Chef de Projet).

• - Gestion des flux : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.

• - Tableaux de bord : Prendre en main progressivement les outils de pilotage budgétaire pour aide.

Votre profil :

• Goût marqué pour l'organisation, la rigueur mathématique et l'analyse de données.

• Aisance naturelle avec les outils collaboratifs (tableurs, Notion, SIRH).

• Esprit d'équipe, sens aigu de l'écoute, de l'entraide et de la diplomatie.

• Discrétion et respect strict de la confidentialité (données RH et financières).

• Curiosité et envie d'apprendre au sein d'un écosystème tech dynamique.

• Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel (Niveau Bac +3 à Bac +5) spécialisé en Ressources Humaines

• . Une première expérience (stage, projet d'études ou associatif) dans un environnement PME ou startup est appréciée mais non obligatoire.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA_PACA