Stagiaire Assistant Administratif - Commercial et Suivi Comptable H/F

France Student School

France Student School - Stage de 3 mois - Lyon
Profil français / anglais requis

Présentation de France Student School

France Student School est spécialisée dans l'accompagnement des étudiants internationaux souhaitant poursuivre leurs études supérieures en France au sein d'établissements privés d'enseignement supérieur.

Nous accompagnons les étudiants dans toutes les étapes de leur projet : orientation académique, choix des écoles et des programmes, constitution des dossiers de candidature, obtention des admissions, démarches de visa étudiant, recherche de logement, accueil et installation en France.

Nous collaborons avec plusieurs groupes d'enseignement supérieur reconnus, notamment OMNES Education - INSEEC, ECE, HEIP -, ISTEC Business School, Groupe EDH et FIGS Education.

Dans le cadre de notre développement à Lyon, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer notre organisation administrative, commerciale et le suivi comptable.

Missions principales

Sous la supervision directe de la direction, le/la stagiaire participera au bon fonctionnement quotidien de France Student School et au suivi des étudiants internationaux.

> Assistance administrative et suivi des dossiers
assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;
vérifier les pièces transmises par les candidats ;
classer et organiser les documents administratifs ;
préparer les dossiers de candidature ;
mettre à jour les tableaux de suivi ;
assurer les relances administratives par email, téléphone et WhatsApp ;
participer à l'amélioration de l'organisation interne ;
contribuer à la structuration des procédures administratives.
Suivi commercial et relation candidat
qualifier les prospects étudiants ;
répondre aux demandes d'information ;
organiser les rendez-vous en visioconférence ;
suivre les prospects et les opportunités commerciales ;
relancer les candidats par email, téléphone et WhatsApp ;
mettre à jour le CRM HubSpot ;
contribuer à l'amélioration du parcours candidat ;
participer à l'augmentation du taux de conversion des prospects en candidats accompagnés.

> Suivi comptable
participer au suivi des paiements des candidats ;
classer les factures, reçus et justificatifs ;
préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable ;
mettre à jour les tableaux de suivi financier ;
vérifier les informations de facturation ;
participer au suivi des frais de dossier et honoraires d'accompagnement ;
contribuer à une meilleure organisation administrative et financière.
Demandes de subventions
participer à l'identification des dispositifs d'aide, appels à candidatures et opportunités de subventions ;
contribuer à la préparation des dossiers de demandes de subventions ;
rassembler les pièces administratives nécessaires ;
participer à la rédaction de courriers, notes de présentation et dossiers justificatifs ;
assurer le suivi des échéances liées aux demandes de subventions.
Communication digitale et veille stratégique
contribuer à l'animation des réseaux sociaux ;
proposer des idées de contenus utiles pour les étudiants internationaux ;
participer à la création de contenus simples et professionnels ;
identifier des candidats motivés sur les canaux digitaux ;
suivre les procédures Campus France selon les pays ;
analyser les programmes et écoles partenaires ;
participer à la veille sur les études en France, les admissions, les visas étudiants et l'orientation académique.
Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse, proactive et motivée, souhaitant développer ses compétences dans un environnement entrepreneurial, international et exigeant.

Le/la stagiaire devra être à l'aise avec les tâches administratives, le suivi commercial, la relation candidat, l'organisation de documents et le suivi comptable.

Une forte motivation pour les domaines de l'éducation, de l'orientation académique et de l'accompagnement des étudiants internationaux est essentielle.

La personne recherchée doit impérativement parler français et anglais, afin de pouvoir échanger avec des candidats internationaux, comprendre leurs besoins et assurer un suivi professionnel des dossiers.

> Qualités attendues
grande rigueur ;
sens de l'organisation ;
autonomie ;
sens des responsabilités ;
aisance relationnelle ;
bonne expression écrite et orale ;
esprit d'initiative ;
discrétion et respect de la confidentialité ;
capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
intérêt pour l'éducation, l'international et l'accompagnement étudiant.
Compétences souhaitées
très bonne expression orale et écrite en français ;
bon niveau d'anglais oral et écrit ;
capacité à échanger avec des candidats internationaux ;
bonne maîtrise des outils bureautiques ;
bonne capacité de rédaction ;
aisance avec les outils digitaux ;
connaissance de HubSpot appréciée ;
notions en gestion administrative ou comptable appréciées ;
intérêt pour les demandes de subventions ;
capacité à rechercher, organiser et synthétiser des informations ;
intérêt pour l'intelligence artificielle et les outils d'automatisation ;
connaissance des procédures Campus France appréciée.
Conditions du stage

Type de contrat : stage conventionné
Durée : 3 mois
Lieu : Lyon
Adresse : 35 Rue de Marseille, 69007 Lyon, France
Début : dès que possible
Encadrement : supervision directe par la direction de France Student School
Langues requises : français et anglais
Gratification : selon la réglementation en vigueur si applicable

Ce que nous offrons
une expérience concrète dans une structure internationale en développement ;
une montée en compétences en gestion administrative, suivi commercial et suivi comptable ;
une immersion dans le secteur de l'éducation internationale ;
une formation progressive aux admissions internationales, aux outils digitaux et au suivi des candidats ;
des missions variées, utiles et responsabilisantes ;
la possibilité de contribuer directement au développement de France Student School à Lyon.
Candidature

Merci d'envoyer votre CV et un court message de motivation.