Secrétaire Administratif - Service Mandataire H/F

Office D'hygiene Sociale de Lorraine

Dans le cadre d'un remplacement, AMAPA-OHSMOSE recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) au Service Mandataire Administratif.

Le Service Mandataire accompagne les particuliers employeurs dans leurs démarches administratives liées à l'embauche et à la gestion de salariés à domicile (assistants de vie, employés familiaux, etc.).

À ce titre, vous assurez la gestion administrative et sociale des dossiers en lien avec les différents organismes (URSSAF, CPAM, France Travail, Conseils Départementaux.).

Vos missions principales

* Traitement et suivi des nouveaux dossiers administratifs ;
* Rédaction et gestion des contrats de travail ;
* Déclarations et immatriculations URSSAF ;
* Gestion des remplacements : recherche et sélection de candidats ;
* Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins ;
* Gestion des arrêts maladie et attestations administratives ;
* Suivi des notifications APA et PCH ;
* Gestion de la facturation et des salaires ;
* Calcul des indemnités de licenciement ;
* Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers ;
* Classement et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché :

* Expérience en administration du personnel, gestion de la paie ou ressources humaines ;
* Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives ;
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
* Aisance téléphonique et sens de l'accueil ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Capacité à travailler en équipe ;
* Polyvalence et sens du service.