Alternant·e Assistant·e de Formation H/F AFPA

Vos activités principales, en appui aux équipes du centre, seront les suivantes :
Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants :
-Préparer et gérer les entrées en formation (pré-accueil, accueil et constitution des dossiers administratifs)
-Assurer le suivi des parcours de formation (gestion des justificatifs, suivi des absences et des aléas)
-Préparer les sorties de formation et transmettre les documents administratifs aux stagiaires
-Assurer la traçabilité de l'activité dans les outils de gestion internes et externes
-Contribuer à la constitution et au suivi administratif des jurys de formation
Activités en lien avec l'accueil et la relation avec les publics :
-Accueillir les candidats, apprenants, entreprises et partenaires (physiquement, par téléphone et par mail)
-Apporter une première information sur les formations, les dispositifs et les démarches à suivre
-Orienter les publics vers les bons interlocuteurs internes ou externes si nécessaire
-Participer à la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers
Activités en lien avec la promotion et le développement de l'activité :
-Participer aux actions de recrutement des stagiaires et à la planification des formations
-Animer ou contribuer à des informations collectives
-Participer aux salons, journées portes ouvertes et actions de promotion de l'offre de formation
-Contribuer aux actions de sourcing et de recherche de candidats