Chargé - Chargée de Formation H/F

Service Public

1) Animation et pilotage de la formation

- Accompagne les orientations de la formation dans le cadre des priorités stratégiques et opérationnelles de la DRAC et des besoins

- Réalise et met en oeuvre le plan de formation et ses bilans : recensement et analyse des besoins, devis, fiches de présence, conception et suivi du Plan de formation et du Bilan annuel et présentation dans les organes du dialogue social (reporting statistiques, conception d'indicateurs et rédaction d'analyses)

- Gère le budget formation de la DRAC en lien avec le chef de service : obtention et suivi des devis, demande d'engagement au service logistique et de paiement au service financier...

- Met en oeuvre les formations programmées dans le Plan de formation & s'adapte aux changements de priorité des agents et de la direction en cours d'année

- Suit le budget des frais annexes (transport, repas, nuitées) et propose des sources d'économies dans un contexte de restrictions budgétaires
- Travail en réseau en prenant en compte les besoins de multiples acteurs : agents et chefs de service, direction régionale, bureaux de formation du ministère, services de l'interministériel (PFRH), organismes publics et privés de formation...
- propose des formations en lien avec le plan Santé et Sécurité au Travail émanant du DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels), si possible de façon programmatique.


2) Conseils et accompagnement des agents dans le domaine de la formation et de la mobilité professionnelle
- accompagne les agents dans la définition de leur projet professionnel ; à ce titre, il est le conseiller mobilité carrière pour l'ensemble des agents;
- conseille et assiste les responsables de service, managers;
- accompagne les restrictions d'aptitude, les réintégrations dans le cadre du retour à l'emploi sur le volet formation;
- en lien avec le responsable RH et le secrétaire général, participe à l'accompagnement des personnes en situation complexe ;
- établit des parcours individualisés de formation.


3) Développement d'une ingénierie de la formation
- Bâtit des formations sur-mesure : répertorie les besoins exprimés par les agents et les chefs de service et mène des négociations avec les organismes de formation (contenus adaptés et partenariats pour des tarifs préférentiels)
- Organise des formations délocalisées en partenariat avec les services centraux
- Créé et suit des outils de reporting : tenue de tableaux de bord et d'indicateurs pour les besoins de suivi régionaux, du ministère et des partenaires institutionnels (PFRH, CNRS...) ou des OS
- Propose des modalités innovantes et l'organisation du service de la formation
- Produit de notes sur la politique de formation

Activités complémentaires :

- participe à la gestion RH de proximité en lien avec le gestionnaire d'Amiens et en son absence

- propose des améliorations aux outils de suivi RH existants (simplification, rationalisation)

- réalise des analyses statistiques, bilans