Secrétaire Technique H/F

Studia

Le contexte
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie.
Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client.

Descriptif du poste
- Assurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECM
- Réaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du client ;
- Effectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documents ;
- Vérifier la conformité documentaire avant diffusion ;
- Participer à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiés ;
- Apporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentaires ;
- Garantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité.
- Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire.
- Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché
- Excellente maîtrise de Microsoft Word ;
- Expérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaire ;
- Bonne connaissance des outils ECM/GED ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détail ;
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant.

Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.

Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés. Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !