Les missions du poste
Activités principales :
Assurer l'information auprès des agents de Toulouse INP-ENSEEIHT
Gestion des intervenants extérieurs (vacataires) :
- Mise à jour du tableau de bord des vacataires
- Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers
- Suivi des signatures des engagements
- Établissement mensuel du listing de prise en charge
- Saisie de la pré-liquidation de la paye
- Réponse aux diverses questions des vacataires
- Réalisation d'attestations de service fait
Gestion des contractuels recherche
- Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers
- Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH
- Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion individuelle (arrêts de travail, congés...)
- Classement et archivage des dossiers
Activités secondaires :
Suivi des ordres de missions à l'étranger et autorisations de cumul
Suivi des différentes campagnes RH
Participation à l'amélioration continu du service
Remplacement du N+1 en cas d'absence
Le profil recherché
Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées :
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique)
- Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale
Savoir-être et compétences associées :
- Sens de l'organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité
- Rigueur
- Aptitude au travail en équipe et au contact avec des publics variés
- Polyvalence
- Capacité à rendre compte
- Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités
- Mise en oeuvre de démarche qualité
- Sens du service public
Connaissances :
- Fonctionnement de l'université et de ses instances
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de secrétariat de gestion administrative, d'élaboration de documents
Diplômes :
Bac minimum
Expériences :
Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et / ou de l'enseignement supérieur.
Bienvenue chez Service Public
Le site de l'ENSEEIHT (27 000m²) est une des écoles fondatrices de Toulouse INP, spécialisée dans l'énergie, le numérique, l'environnement et les transports du futur. Elle comporte 1 600 étudiants, 130 enseignants/enseignants chercheurs et 100 BIATSS (personnels).
Le service RH de Toulouse INP-ENSEEIHT est actuellement composé de deux agents dont une responsable. Il assure la gestion administrative et un service personnalisé d'information et de conseil de l'ensemble des personnels du site dans le respect des règles de la Fonction Publique et de la politique RH de l'établissement.
La personne recrutée, en plus de ses missions propres, sera amenée à venir en soutien de la Responsable sur les missions d'information, le déploiement des campagnes RH ainsi que l'amélioration continue du service pour assurer la continuité de service auprès des agents.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 2026-2292068
