Apprenti Assistant Ressources Humaines - Formation H/F

Secrétariat Général

Vous travaillez au sein du bureau des ressources humaines et affaires générales du département ressources de la direction du numérique, composé de 7 agents expérimentés et bienveillants.

Vos principales missions sont :

Appui à la gestion de l'offre de formation numérique :

- organisation et suivi des sessions de formation : planification des sessions, suivi des inscriptions, saisi des demandes d'achat, mise à jour des tableaux de suivi... ;

- traitement des mails de la boite fonctionnelle : réponse aux questions des agents en lien avec la formation, échanges avec les organismes de formation... ;

- Participation à l'élaboration du plan de formation de la DNUM et au bilan annuel : contribution à la campagne de recensement des besoins et à l'élaboration des statistiques pour l'année écoulée ;

- Mise en forme, valorisation et diffusion des informations relatives à la formation sur l'intranet et par messagerie

Gestion RH des apprentis et stagiaires :

- Suivi des demandes de stages ;

- Constitution et transmission des dossiers à la DRH ;

- Mise à jour des tableaux de suivi

D'autres missions pourront vous être confiées selon votre appétence et les besoins du service.

Vous travaillez en relation courante avec les assistantes de direction et de sous-direction, ainsi que la Direction des ressources humaines (DRH). En externe, vous êtes l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des commerciaux représentants les sociétés titulaires des marchés de formation.