Détail du poste
Missions et Activités
Accueil et représentation de l'agence
Accueillir le public, répondre au téléphone et aux emails.
Transmettre une première image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise.
Liaison et communication interne
Faire le relais entre les clients, l'équipe commerciale et les services supports (juridique et administratif).
Transmettre rapidement les informations pertinentes au Responsable juridique et administratif.
Soutien opérationnel au supérieur
Préparer, suivre et archiver les dossiers.
Assurer la traçabilité et le bon déroulement des dossiers.
Visites de nouveaux biens - Rédaction d'annonces et publication des biens
Planifier et réaliser les visites, collecter les détails.
Prendre des photos/vidéos et les publier sur le site via le logiciel interne.
Prospection et développement des mandats
Prospecter activement de nouveaux mandats.
Planifier les rendez-vous.
Transmettre les opportunités à l'équipe commerciale et assurer le suivi si nécessaire.
Gestion des supports publicitaires et contenu
Mettre à jour les annonces et les vitrines de l'agence.
Veiller à la qualité et à l'actualisation des contenus en ligne, en conformité.
Reporting et satisfaction client
Remonter les retours clients.
Déplacements et mobilité
Se déplacer pour les visites et la prospection.
Travailler en autonomie tout en restant en lien avec les besoins de l'équipe.
Le profil recherché
Compétences: Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
1 Rue François Verdier
09210 Lézat-sur-Lèze
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208WZXK
