Assistant RH H/F Synergie

Entreprise spécialisée depuis plus de 45 ans dans la vente, la location, la réparation de matériels de levage et de biens d'équipement.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez un(e) acteur(trice) central(e) dans la gestion et le développement de la politique RH, couvrant des domaines variés : recrutement, formation, administration du personnel, paie et GEPP.

· Piloter l'ensemble du processus de recrutement (définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing, sélection des candidatures)

· Conduire les entretiens de sélection et assurer le suivi des candidats

· Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

· Recenser les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs

· Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés

· Planifier et organiser les sessions de formation

· Assurer la logistique des déplacements liés aux formations (Réservation d'hôtels, billets de transport)

· Gérer le suivi administratif des dossiers de formation

· Construire et assurer le suivi du plan de développement des compétences

· Piloter le suivi de la facturation des actions de formation

· Montage des dossiers de prise en charge OPCO

· Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.)

· Assurer la fiabilité des données transmises au gestionnaire de paie dans les délais impartis

· Organiser et assurer le suivi des visites médicales (visites d'embauche, périodiques, de reprise)

· Établir les Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) dans les délais réglementaires

· Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise

· Créer et paramétrer les dossiers des nouveaux collaborateurs sur le logiciel de paie

· Organiser et conduire les entretiens professionnels

· Piloter les entretiens de mi-carrière

· Analyser et exploiter les résultats pour alimenter le plan de développement des compétences

· Contribuer à l'anticipation des besoins en compétences et à l'évolution des parcours professionnels