Assistant Commercial et Administratif H/F Partnaire

L'agence PARTNAIRE LE HAVRE est un acteur majeur du recrutement et de l'intérim en France. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leur quête d'excellence.

Notre mission: offrir des solutions sur mesure tout en valorisant le potentiel de chacun.

Pour notre client reconnu à l'international dans la fabrication de ciments et situé dans l'agglomération Havraise, non recherchons un Assistant Commercial et Administratif (H/F).

Au sein de l'équipe, votre poste s'articulera autour de deux volets principaux :

Volet Administratif & Fournisseurs :

- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique, en dirigeant les visiteurs et les appels vers les bons interlocuteurs.
- Gérer la réception et le dispatch du courrier.
- Organiser la logistique des réunions et formations (préparation des salles, commande des repas).
- Gérer la réception et le traitement complet des factures fournisseurs, avec une application souhaitée du logiciel SAP.

Volet Commercial & ADV (Administration des Ventes) :

- Effectuer la relance proactive des clients pour les factures échues (recouvrement) et les relances ponctuelles (suivi des plafonds, etc.).
- Prendre en charge le back-up de l'ADV (rapports de ventes, encaissements, création de comptes, suivi des échéances).
- Rédiger, corriger et mettre en signature les offres de prix.
- Vérifier les bons de livraison et enregistrer les accusés de réception.
- Gérer l'envoi par e-mail des bons de livraison suite aux demandes des clients.
- Assurer le suivi des avoirs de refacturation et leur transmission au service ADV pour saisie.
- Organiser le suivi et l'envoi des échantillons clients.
- Interagir avec les agences sur les sujets de communication.