Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous soutenez activement les activités de notre établissement situé à Montreuil.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et traitement des demandes internes et externes :
- Assurer la réception des appels téléphoniques des fournisseurs, clients et partenaires de l'entreprise, en apportant une première réponse ou en orientant vers le bon interlocuteur ;
Gestion administrative du service :
- Rechercher les appels d'offres et suivre leur attribution ;
- Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et aux candidatures : collecte des informations, mise en forme et constitution des dossiers de réponse ;
- Rédiger les devis et saisir les bons de commande ;
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes ;
- Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Suivi administratif des chantiers :
- Rassembler et/ou préparer les documents nécessaires à la mise en oeuvre des chantiers (autorisations, demandes de badges, agréments, etc) ;
- Rédiger les contrats de travaux ;
- Contribuer à la rédaction des PPSPS et des PDP : collecte d'informations, mise en forme et édition des documents ;
- Gérer la facturation et en assurer le suivi ;
- Assurer le recouvrement clients : relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des acomptes.
Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à remplacer ou à assister ponctuellement les assistant(e)s administratifs(ves) des autres services de l'agence, selon les besoins.
Le profil recherché
-Bac +2/3 en secrétariat ou administration ;
- Première expérience dans le domaine du secrétariat ;
-Maîtrise du Pack Office ;
-Aisance relationnelle et rédactionnel ;
-Autonomie et rigueur ;
-Sens de l'organisation et de la planification ;
-Bon sens du relationnel ;
-Polyvalence ;
-Sens du service clients;
-Poste à pourvoir ASAP.
Infos complémentaires
POURQUOI NOUS ?
- Salaire selon profil ;
- Titres restaurants ;
- Formations régulières au sein du groupe pour répondre aux besoins de nos métiers techniques et maintenir vos compétences à jour ;
- Environnement de travail stimulant et bienveillant.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien avec le N+1 et Chef d'agence
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Entretien avec la DRH
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Entretien avec le Directeur Général (selon le poste)
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ENTREPOSE ECHAFAUDAGES en images
La carte
16 Rue Mirabeau
93100 Montreuil
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 3881145/28965907 AAD/93M
