Détail du poste
La Ville de Saran recherche
Un.e Agent d'État Civil
Adjoint.e Administratif.ve
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
(poste à temps complet)
SARAN, commune de 17 300 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.
Le service de l'état civil est chargé de l'enregistrement et de la gestion des événements d'état civil (naissances, mariages, décès), il assure la tenue des registres officiels et la délivrance des documents afférents.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrement, conservation, mise à jour et délivrance des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom.)
- Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions de PACS
- Délivrance des autorisations funéraires
Compétences requises :
- Expérience confirmée dans un service d'état civil
- Sens du service public, qualité d'accueil et d'écoute, discrétion
- Esprit d'équipe
- Polyvalence, autonomie et capacité à assimiler de nouvelles connaissances et procédures
- Rigueur, méthode et organisation du travail
- Maîtrise des outils informatiques
Contraintes spécifiques du poste :
- Dépassement d'horaires possible avant et après les horaires d'ouverture au public
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
Place de la Liberté
45770 Saran
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 208VCZW