Les missions du poste
Vos missions
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, rapports, présentations, supports divers) ;
- Organiser, classer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Contrôler la conformité des informations et assurer la mise à jour du CRM ;
- Gérer l'agenda ainsi que les déplacements de la direction.
Administration des ventes & suivi des dépenses
- Assurer le suivi des bons de commande, des bons de livraison et de la saisie des temps d'activité ;
- Émettre les factures clients et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer les notes de frais (contrôle, vérification et enregistrement comptable) ;
- Participer au suivi et au contrôle des dépenses.
Organisation & coordination
- Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des décisions prises et coordonner les actions avec les équipes concernées ;
- Participer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques (séminaires, conférences, etc.).
Gestion des relations internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Participer à la préparation des supports de communication internes (notes de service, rapports d'activité, etc.).
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et respect des délais ;
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Sens de la confidentialité et discrétion ;
- Très bon relationnel et excellente communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure dynamique offrant une grande diversité de missions ;
- Développer rapidement vos compétences dans un environnement stimulant ;
- Participer à une véritable aventure entrepreneuriale au sein d'une entreprise moderne et bienveillante.
Salaire : Fourchette entre 28k-33k selon le profil
Horaire : 9h-17h - 35h
Transport 50%
Tickets restaurant
L'entreprise
Nos consultants bénéficient d'une double expertise : spécialisés par métier et par secteur géographique, ils assurent un accompagnement de proximité ainsi qu'une parfaite connaissance du marché.
Nous recherchons actuellement, pour l'un de nos clients, une société à taille humaine composée de 10 collaborateurs et située à Paris 16e (secteur Victor Hugo), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.
Infos complémentaires
Sinclair Ressources en images
Publiée le 27/05/2026 - Réf : ASV75-JBR-50744
