Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement de santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

• Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel

• Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes

• Archivage et suivi documentaire RH

• Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)

• Gestion administrative des visites médicales

• Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration...)

• Participation au suivi des contrats de travail et avenants

• Aide au suivi des absences et arrêts de travail

• Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance

• Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance

• Participation au suivi administratif de la paie

Gestion des temps & organisation

• Participation à la gestion des plannings sur Octime

• Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération...)

• Participation au contrôle des anomalies GTA

• Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning

• Participation au suivi des effectifs et remplacements

Recrutement et intégration

• Suivi des candidatures vacataires via Hublo

• Contribution à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d'accueil, etc.)

Communication RH et Marque employeur

• Participation à la communication RH interne

• Création d'affiches, notes d'information et supports de communication

• Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)

• Valorisation des équipes et des événements internes

• Contribution à la mise en avant de l'image de la clinique

Vie interne & accompagnement des projets RH

• Appui aux actions de qualité de vie au travail

• Participation aux projets RH et QVCT

• Développement de la politique handicap

• Participation aux actions de prévention santé au travail

Formation

• Participation à l'organisation des formations du personnel

• Gestion administrative des inscriptions

• Suivi des devis, conventions et factures de formation

• Suivi des attestations et documents réglementaires
  

Votre profil :

Étudiant(e) en Ressources Humaines

Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition.

Bon relationnel et envie d'apprendre dans un cadre bienveillant.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA