Détail du poste
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef (F/H) de cabinet du recteur de l'académie.
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes membredu comité de direction restreint et de la cellule de crise académique.
Au sein du cabinet des recteurs, vous avez les missionssuivantes :
- Seconder le directeur de cabinet et les recteursdans l'exercice quotidien de leurs fonctions.
- Solliciter toute expertise nécessaire aux dossiersà la demande et en préparation des travaux du recteur de région, recteurd'académie.
- Anticiper et alerter sur les questions sensibles.
- Exercer en relation permanente avec différentsinterlocuteurs ou services internes (Secrétaire général, directeurs académiques, conseillersdes recteurs, corps d'inspection...) ainsi que de multiples partenairesinstitutionnels (ministères, préfectures, collectivités territoriales, services de l'Etat en région...).
- Assurer le fonctionnement opérationnel du cabinetet l'encadrement des personnels qui le composent (bureau du cabinet et bureaude la communication) en assurant la disponibilité, l'évaluation et les besoinsen formation des membres du cabinet.
- Analyser, traiter et aiguiller les fluxd'informations entrants et sortants selon l'urgence et la priorité.
- Contrôler les demandes de signature.
- Superviser la bonne instruction des dossiersconfiés au cabinet, leur avancement et les suites à donner.
- Encadrer l'organisation de manifestationsprotocolaires auxquelles participent les recteurs en veillant à leurreprésentation, le cas échéant.
- Référent RGPD du service : l'agent est tenuau respect strict de la confidentialité des informations et données sensiblesauxquelles il accède dans le cadre de ses missions.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître le fonctionnement du système éducatif et en comprendre les enjeux.
- Connaître l'académie et son environnement social, institutionnel et politique.
- Connaître les aspects juridiques généraux des écoles et EPLE.
- Connaître l'application du protocole républicain.
Compétences opérationnelles
- Compétences managériales : animer une équipe, mobiliser les compétences individuelles et collectives, capacité à déléguer et à former.
- Planification des activités, réactivité, gestion d'actions multiples et complexes, organisation et ordonnancement des priorités.
- Etablir un diagnostic sur une situation, jouer un rôle d'alerte et de conseil.
- Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d'information.
Compétences comportementales
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue, à l'écoute, à la diplomatie.
- Capacité à gérer l'imprévu et les situations de crise.
- Sang-froid et résistance à la pression.
- Très grande disponibilité.
- Discernement, capacités d'anticipation.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à porter les valeurs de l'institution.
- Loyauté, discrétion et confidentialité.
La carte
Place Lucien Paye
13100 Aix-en-Provence
Localiser le poste
Publiée le 27/05/2026 - Réf : MENJ-02-2026-40588