Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Moyens Généraux chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des services.
En lien avec le Coordinateur de l'équipe Moyens Généraux, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale, vos missions seront notamment :
- Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement,...
- Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur.
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer l'accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs.
- Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé...
- Participer à l'amélioration continue du service.
- Assurer la logistique d'évènements, de travaux et de maintenance des équipements.
- Diverses missions administratives selon demandes du Coordinateur ou de la Directrice : rédaction de documents, de process, de présentations Powerpoint,...
Les étapes de recrutement :
- Présélections des cv retenus.
- Contact téléphonique.
- Les entretiens auront lieu à Beaucouzé le 18/06/2026 avec le manager du service.
- Dates du contrat : du 01/07/26 AU 15/09/2026.
- Horaires : temps plein du lundi au vendredi. Amplitude horaire : de 8h à 18h (horaires quotidiens variables selon planning de l'équipe)
Le profil recherché
Expérience appréciée sur un poste similaire en moyens généraux ou services supports (gestion administrative, logistique ou équivalent).
Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre.
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, réactivité et autonomie.
Goût pour le travail en équipe.
Capacité d'initiative.et d'analyse.
Sens du service, de l'accueil et de la satisfaction clients tant internes qu'externes.
Polyvalence.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment :
Excel (suivi, tableaux, reporting)
PowerPoint (présentations)Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Permis B requis pour les déplacements éventuels.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidat dépose sa candidature
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Candidatures traitées et triées selon nos besoins et le profil des candidats
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Service recrutement organise un 1er entretien téléphonique ou virtuel
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Entretien physique avec un représentant Rh et un Responsable opérationnel (N+1 ou N+2)
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Test de personnalité
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Groupama Loire Bretagne en images
La carte
35 Avenue du Grand Perigne
49070 Beaucouzé
Publiée le 27/05/2026 - Réf : GLB-MG49-64931