Alternant Office Manager H/F PIMAN Group

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager en alternance pour accompagner les équipes au quotidien sur des sujets variés.

Rejoignez une agence dynamique et participez activement à son développement au travers de missions variées et polyvalentes.

Ce qu'on attend de vous :

En tant qu'Office Manager en alternance, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la coordination de la vie de l'agence :

• RH :

Sourcing de candidats selon les besoins identifiés,

Préqualification téléphonique des candidats,

Suivi des candidatures et organisation des entretiens,

Accueil des nouveaux arrivants,

Suivi des périodes d'intercontrat des consultants,

Participation au suivi administratif RH et à la communication interne.

• Services généraux :

Gestion administrative quotidienne de l'agence,

Commande de fournitures et gestion des stocks,

Accueil des visiteurs et participation à la vie de l'agence,

Organisation d'événements internes et support logistique,

Suivi des prestataires et gestion des besoins de l'agence.

• Commercial :

Veille informationnelle du marché industriel et veille concurrentielle,

Mise à jour d'outils de suivi.

• QHSE :

Réalisation de revues sécurités avec les consultants.

Vous vous reconnaissez dans ces critères ?

☑️ Vous préparez une formation en alternance (BTS, Bachelor, Master...)

☑️ Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e)

☑️ Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

☑️ Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques

☑️ Permis et véhicule indispensables

Localisation :

Poste basé à Aix-en-Provence.

Démarrage : Septembre 2026

Savoir-être :

Excellent sens de l'organisation et de la communication.

Dynamisme et esprit d'initiative.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Rigueur et autonomie au quotidien.