Responsable Paie et ADP H/F

Symatese Group

Nous recherchons un Responsable Paie et ADP Groupe F/H en CDI.

Sous la responsabilité du DRH Adjoint, avec un périmètre d'intervention sur les filiales françaises basées en région lyonnaise et à Bornel (60) sur un périmètre d'environ 400 collaborateurs (en horaires : postés, suppléance, variables, forfaits jours), vous encadrez une équipe composée de 3 collaborateurs (2 Gestionnaires de paies et 1 assistant RH et Paie). Véritable expert de votre domaine, vous encadrez et coordonnez les activités liées à la paie et à la gestion administrative des collaborateurs, tout en apportant un rôle de conseil auprès des salariés, managers et de la direction.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Manager le service paie en insufflant une dynamique de développement des compétences, de responsabilisation et de performance collective, afin de structurer une équipe autonome, engagée et orientée amélioration continue.

Piloter, en tant que Chef de file, l'ensemble du processus de paie afin de garantir des paies fiables, conformes et produites dans les délais en intégrant des volumes entrées/sorties importants et des répartitions d'horaires différents en équipes variables et postés (2x8, nuit, WE)

Superviser et gérer les sujets opérationnels suivants : primes sur objectifs, avantages en natures, commissions, salaire suppléance, validation calculs ICL-IDR, régularisations de paies techniques, forfaits réduits, jours seniors.

Veiller au respect de la législation sociale, des conventions collectives et des obligations déclaratives (DSN, URSSAF, Retraite, Santé/Prévoyance, Epargne salariale, fiscalité).

Assurer un rôle de référent/conseil technique et coordonner les échanges avec les autres activités RH, la Finance, les managers et les salariés (GTA, Arbre hiérarchique, changement d'horaires et d'organisations, suivis HSUPP/effectif/absentéisme)

Gérer en complète autonomie les calculs d'intéressements et participations pour les filiales, l'interface avec les compagnies d'épargnes salariales ainsi que la communication avec les collaborateurs

Garantir la mise en paie des campagnes d'augmentations annuelles, PPV etc.

Réaliser une veille réglementaire

Piloter les évolutions du logiciel de paie avec le prestataire/éditeur (paramétrages, tests, mises à jour), en étant l'interlocuteur référent, en lien avec les évolutions sociales, conventionnelles ou d'accords

Superviser l'administration du personnel : absences, arrêts de travail (suivi IJSS), DAT, rdv de liaison mutuelle/prévoyance, temps de travail et documents administratifs.

Contribuer aux projets RH/SIRH liés à la paie (automatisation, digitalisation, harmonisation des pratiques, évolutions systèmes).

Produire les reportings sociaux, suivre la masse salariale et préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles URSSAF.

Prendre en charge les sujets d'amélioration opérationnelles.

Assurer le back-up des équipes paie et prendre en charge le portefeuille de paie de la Holding et d'une filiale (environ 60 paies)
Titulaire d'un Bac +5 types Master RH, Paie ou Gestion Sociale, vous disposez d'une expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement avec encadrement d'équipe, dans un environnement industriel ou multi-sites.

Vous maîtrisez l'ensemble des processus de paie, de la GTA, de la collecte des variables jusqu'aux déclarations sociales, ainsi que la réglementation sociale et les obligations légales associées. Vous êtes capable d'auditer les pratiques existantes afin de fiabiliser les process, optimiser l'organisation du service et accompagner les évolutions de l'entreprise dans un contexte de transformation.