Détail du poste
Située das le département de la Mayenne, la commune de Cossé-en-Champagne recrute une secrétaire générale de mairie à temps non complet, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité pendant le congé maternité de la secrétaire actuelle.
Placée sous l'autorité directe du Maire, la personne recrutée assurera les missions d'accueil du public et de secrétariat de mairie, et participera activement à la gestion administrative, financière et institutionnelle de la commune.
Accueil et secrétariat de mairie
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Informer et orienter les administrés
-Gérer le courrier, les courriels, le classement et l'archivage
Gestion administrative et financière
-Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune
-Élaborer, exécuter et suivre le budget en lien avec la trésorerie
-Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus, décisions)
-Gérer les marchés publics, les demandes de subventions et les dossiers de financement
Ressources humaines
-Assurer la gestion des ressources humaines : paie, carrières, congés et absences
Gestion des dossiers réglementaires
-Gérer les dossiers relatifs :
o au cimetière,
o aux élections
Assistance aux élus
- Assurer l'assistance administrative du Maire et des élus :
o tenue de l'agenda du Maire et/ou des élus,
o rédaction de courriers et documents divers,
o préparation, affichage et suivi des ordres du jour et comptes rendus des conseils municipaux ainsi que des affichages réglementaires,
o organisation des réunions et suivi administratif,
o gestion du planning de la salle des fêtes
Le profil recherché
De formation administrative, vous êtes titulaire d'un baccalauréat minimum et/ou justifiez d'une expérience significative au sein d'une collectivité territoriale, idéalement dans une commune de moins de 1 000 habitants.
Vous maîtrisez :
- la rédaction des actes administratifs,
-les outils bureautiques et informatiques,
-les logiciels métiers de type Berger-Levrault,
-les outils courants (Word, Excel, Outlook...).
Rigoureux(se), investi(e) et dynamique, vous faites preuve d'un excellent sens relationnel. Vous alliez sens de l'organisation, réactivité, discrétion et disponibilité, qualités indispensables à l'exercice des fonctions de secrétaire général(e) de mairie dans une collectivité de proximité.
Publiée le 24/05/2026 - Réf : O053260522000136
