Assistant Admnistratif & RH H/F

GEGG

ASSISTANT ADMINISTRATIF & RH H/F

Auch (32) - CDI - 14h/semaine

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH pour l'un de ses adhérents du secteur médico-social basé à Auch.

Vos missions :

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez la gestion administrative et RH des services :

1. Accueil & Secrétariat Général

• Accueillir et orienter le public (interne et externe).
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Suivre les états de présence et les repas des usagers.

1. Suivi Administratif des Usagers

• Gérer les dossiers administratifs (admissions, stages, dossiers MDPH).
• Mettre à jour les Dossiers Uniques et les Projets d'Accompagnement Personnalisés (PAP).
• Planifier les visites médicales des usagers.

1. Secrétariat Ressources Humaines

• Assurer le suivi des candidatures de l'établissement.
• Préparer les contrats de travail de remplacement (DPAE, SIRH).
• Gérer le suivi administratif du personnel (arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales).
• Envoyer les convocations et ordres du jour pour le CSE.

Profil recherché :

• Formation : Niveau Bac minimum en gestion administrative ou secrétariat.
• Compétences : Excellente expression écrite et maîtrise des outils informatiques.
• Qualités : Écoute, bon relationnel , autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation.

Condition du poste & Rémunération :

Lieu : Auch (32)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 14h/semaine

Horaire : A définir

Rémunération : Selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et les expériences acquises.