Assistant Administratif RH & Comptable H/F

GEGG

ASSISTANT ADMINISTRATIF RH & COMPTABLE H/F

Condom (32) - CDD - 35h/semaine

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un de ses adhérents du secteur médico-social basé à Condom :

Vos missions :

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH des services:

1. Gestion Comptable & Financière

• Réaliser la saisie comptable et les rapprochements bancaires.
• Gérer la facturation clients et le suivi des fournisseurs.
• Assurer la numérisation des documents et les relances de facturation.
• Utilisation quotidienne du logiciel Axapa.

1. Accueil & Secrétariat Général

• Accueillir et orienter le public interne et externe.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Suivre les états de présence, les repas et les congés des usagers.

1. Suivi Administratif des Usagers

• Gérer les dossiers administratifs (admissions, stages, dossiers MDPH).
• Mettre à jour les Dossiers Uniques et les Projets d'Accompagnement Personnalisés (PAP).
• Planifier et suivre les visites médicales des usagers.

1. Secrétariat Ressources Humaines

• Assurer la prise de contact et le suivi des candidatures de l'établissement.
• Préparer les contrats de travail de remplacement (DPAE, SIRH).
• Gérer le suivi administratif des remplaçants (arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales de reprise).
• Recueillir et envoyer les convocations et ordres du jour pour le CSE.

Profil recherché :

• Formation : Niveau Bac minimum en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
• Compétences : Excellente expression écrite et maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Axapa est un plus, mais n'est pas obligatoire.
• Qualités : Écoute, bon relationnel, autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation.

Conditions du poste & Rémunération :

• Lieu : Condom (32)
• Type de contrat : CDD de 1 mois (Renouvelable)
• Temps de travail : Temps plein 35h
• Rémunération : Selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et les expériences acquises.