Chargé·e d'Accueil et Vie d'Agence H/F

Adentis

POSTE :
En tant que Chargé.e d'Accueil & Vie d'Agence, vous êtes le premier point de contact de l'agence et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien. Vous assurez l'accueil des visiteurs et des collaborateurs tout en coordonnant les activités administratives, logistiques et les services généraux afin de garantir une expérience fluide et conviviale au sein de l'agence.

Vos principales missions :
- Accueil et coordination de l'agence : assurer l'accueil physique et téléphonique, organiser les salles de réunion et être l'interlocuteur-rice privilégié-e des visiteurs.
- Gestion administrative et suivi des achats : piloter le processus achats via notre outil dédié : création des fournisseurs, émission des bons de commande, suivi des factures et coordination des paiements.
- Suivi des prestataires et gestion des moyens généraux : assurer le suivi des contrats et prestations, gérer les commandes et approvisionnements ainsi que le parc informatique, mobile et la flotte automobile.
- Support aux équipes et vie d'agence : veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins du quotidien et participer à l'organisation d'événements internes.

PROFIL :
Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat de direction, office management ou gestion administrative.
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort sens du service et d'une grande capacité d'organisation.
Autonome et rigoureux-se, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux.