Assistant Administratif et Commercial H/F

la Manuco

Sous la responsabilité directe de la direction, et en appui au travail de l'équipe de la Manuco, la personne en charge de l'assistanat administratif et de l'accueil aura pour missions :
- Assistanat administratif :
o Réception et enregistrement des factures fournisseurs ;
o Classement des documents et archivage ;
o Saisie des paiements et des factures sur Excel ;
o Réservation des salles sur l'agenda commun et mise à jour ;
o Rapprochement bancaire des documents comptables.
- Assistanat commercial :
o Réponse aux demandes de réservation des salles ;
o Facturation et réalisation de devis sur la base d'une grille tarifaire ;
o Saisie des réservations dans les modèles de contrats préremplis ;
o Vérification des paiements et relances.
- Accueil et secrétariat :
o Accueil du matin : ouverture et orientation du public ;
o Permanence le soir (environ 2 fois/mois)
o Secrétariat téléphonique.
- Participation au projet de la Manuco :
o Participation aux réflexions sur l'action sociale dans le quartier ;
o Prise de notes et réalisation de comptes rendus.

Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez la suite Office (notamment word et excel).
Savoir-être : bonne aisance relationnelle et connaissance du monde associatif.
L'engagement personnel dans des causes sociales ou environnementales est apprécié.

Prise de poste : 1er septembre 2026