Détail du poste
Le département de l'adjoint chargé des questions administratives et financières (AAF) est placé auprès du directeur des collections pour l'accompagner dans la mise en oeuvre des politiques de la BnF concernant les départements de collections de l'établissement dans les domaines du budget, des acquisitions, des ressources humaines, de la programmation des travaux et équipements, des mouvements et sûreté des collections, et concourt à l'optimisation des moyens humains et matériels.
Il assure également la direction opérationnelle de deux services transverses :
- le service de la coordination et des ressources compte 9 agents répartis en un pôle ressources humaines et un pôle logistique.
- le service de la Gestion centralisée des acquisitions compte 27 agents chargés des entrées de monographies, de périodiques et de ressources électroniques acquises.
Missions :
Sous l'autorité de l'adjoint au directeur des Collections pour les Affaires administratives et financières, adjoint au directeur des Collections :
- assumer la responsabilité du service de la Gestion centralisée des acquisitions,
- prévoir et organiser les évolutions du service, notamment les évolutions liées au développement des acquisitions sur supports numériques, mais aussi participer à la réflexion pour l'amélioration des filières d'entrées, par acquisitions, dons et échanges jusqu'à la mise à disposition des lecteurs ;
- participer à des travaux de coordination et d'évolution conduits par la direction des Collections notamment dans le domaine bibliothéconomique (acquisitions de nouveaux supports, catalogage, etc.).
Activités permanentes :
- prendre en charge la gestion du personnel du service.
- organiser les équipes et les circuits de travail à l'intérieur du service.
- organiser et coordonner les circuits de traitement des publications entre le service de la Gestion centralisée des acquisitions, les départements et services de la direction des Collections, les autres directions et les services financiers
- coordonner les relations avec les fournisseurs (libraires, éditeurs, agences d'abonnements) et gérer les marchés publics passés avec certains d'entre eux.
- coordonner l'utilisation du système de pilotage SIPIL et participer à la mise en place de nouveaux outils informatiques dans le service en vue de la publication des statistiques, du suivi du contrat d'objectifs et de performances.
Participer au service public une plage par semaine et cinq samedis par an
Le profil recherché
Compétences: Etudier et évaluer des oeuvres, pièces, objets de collection,Restaurer un élément du patrimoine ou d'une collection
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QMGZ
