Responsable Administratif Polyvalent du Service Enfance H/F

Mairie de Fontenay-Le-Fleury

Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez le pilier administratif et financier de notre politique éducative. En binôme étroit avec la Responsable opérationnelle (en charge des équipes d'animation et du terrain), vous assurez la solidité de la gestion administrative, la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources du service.

Vos principales missions :

Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget) :

• Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
• Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
• Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
• Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires.

Administration et Vie Scolaire :

• Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
• Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
• Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
• Organisations des conseils d'école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d'école avec les directeurs d'école.
• Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d'années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.

Systèmes d'Information et Relation Usagers :

• Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
• Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
• Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux.