Secrétaire de Direction - Assistant Administratif H/F
Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Bonneuil-sur-Marne - 94
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Le poste est situé dans 2 services, sur le site de Bonneuil. La répartition théorique est de 50/50, avec possibilité de fluctuations en fonction des pics d'activités.
Au sein de la direction de l'Inspé, le secrétaire assure ses missions au siège, sous la responsabilité hiérarchique de l'assistant de direction et du responsable administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice.
Au sein du service Ecole inclusive de l'Inspé, l'assistant administratif contribue, sous la responsabilité du chargé de mission, à l'organisation des enseignements spécialisés de l'académie de Créteil.
Vos missions vont donc se scinder en deux branches :
Direction de l'INSPE :
Accueillir, informer et orienter
Réceptionner les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages, correspondre par mail et gérer les mails destinés à la direction et au resp. administratif.
Exécuter des actes administratifs et de gestion.
Gérer les agendas partagés de la direction.
Mettre à jour des bases de données et listes de diffusion.
Participer à l'organisation d'événements.
Réserver des salles via l'applicatif ADE.
Saisir des ordres de mission sur NOTILUS.
Assurer le suivi des dossiers en cours sous la supervision de l'assistante et rédiger des compte-rendu de réunions.
Assurer la continuité de service si absence de l'assistante.
Ecole Inclusive:
Assurer la gestion administrative des stagiaires de parcours Meef 4 « école inclusive ».
Assurer la collaboration avec les partenaires de la formation.
Assurer le secrétariat courant (dont ADE et NOTILUS)
Le profil recherché
Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).
Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Techniques (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net/mois.
Nous attendons de vous certaines compétences :
Connaissance de l'environnement institutionnel de l'Inspe et des principaux services de l'Education nationale dans l'académie
Maitrise des principaux outils bureautiques;
Connaissance d'Apogée et ADE
Compétences en secrétariat
Bonne expression écrite et orale
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Prises d'initiatives
Bonnes connaissances du Pack Office (One Drive, Sharepoint) et d'Outlook
Organisation et planification des tâches
Rédaction de messages adaptés à différents types de publics
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2286758
