Assistant Administratif et Commercial BTP H/F Aquila RH

Vos missions

En qualité d'assistant administratif et commercial BTP H/F, vous serez amené/e à réaliser diverses tâches :

- la tenue des dossiers clients et fournisseurs ;
- le suivi des commandes ;
- la mise à jour des bases de données ;
- les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
- la rédaction des devis ;
- l'envoi et le suivi des factures ;
- la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).

Pré-requis

🎯 Aquila RH Bordeaux-Mérignac vous accompagne avec des avantages pensés pour votre quotidien et votre carrière :

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🩺 Mutuelle + services FASTT

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📚 Formations qualifiantes (CACES, habilitations, AIPR...)

🗂️ Documents administratifs accessibles en ligne

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Profil recherché

Afin de pouvoir exercer ce poste, il vous faudra :

- Formations et expériences :
- Un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, commerce ou un domaine équivalent est souhaité.
- Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou de la maintenance, sera un atout majeur.
- Une expérience dans la gestion de dossiers clients ou de planning sera un plus.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Capacité à rédiger des documents professionnels (devis, factures, commandes) ;
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités ;
- Connaissance des procédures administratives et commerciales serait un atout.
- Qualités personnelles :
- Sens du relationnel et aisance dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Ponctualité, fiabilité et discrétion ;
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus ;
- Goût pour le contact client et sens du service.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil