Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Les missions :
1 -Assister et conseiller les élues et élus .
2-Organisation et dispositif d'information et concertation avec les usagers
3-Exécution de taches administratives , juridiques et financières courantes
4--Coordination des outils de communication de la commune
5-Gestion des service à la population
6-Gestion des services et des équipements municipaux
Transverses:
1-Maitrise d'oeuvre de projet
2-Management de proximité
3-Gestionadministrative des ressources humaines
4-Organisation de la mise en oeuvres des règles d'hygiène de santé et de sécurité au travail
5-Controle de la qualité des services rendus
6-Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
7-Controle de la réglementation de sécurité des personne
8-Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Conditions d'exercices et moyen mise à disposition :
- Utilisation du matériel bureautique et juridique
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité
- Disponibilité régulière en soirée (conseil municipal etc....)
- Travail de bureau et sur écran
- Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants
Degré d'autonomie et de responsabilité :
- Rattaché directement au maire
- Collaboration avec les élus
- Encadrement d'équipe
- Autonome dans l'organisation du travail du service
- Relations permanentes avec le public
- Rattaché directement au maire: échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations, la trésorerie publique, les services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La carte
176 Rue Sylvain Janoe
97141 Vieux-Fort
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O971260513001390
