Détail du poste
Secrétaire Général de Mairie (H/F)
Les missions :
Mettre en oeuvre la politique municipale et les orientations du projet communal
- Décliner les choix politiques en programmes opérationnels
- Préparer et suivre l'exécution des décisions du Conseil municipal.
Assurer les conseils stratégiques et techniques auprès des élus
- Analyser la faisabilité des projets communaux
- Préparer les dossiers stratégiques et les outils d'aide à la prise de décision.
Accompagner les élus
- Organiser et suivre l'agenda du Maire
- Aider à la stratégie et à la prise de décision
- Analyser la faisabilité des projets communaux
- Préparer les conseils municipaux (4 à 5/an), réunion d'adjoints, la Majorité et les commissions
- Rédaction des délibérations, conventions...
- Superviser les marchés publics
- Accompagner le pilotage des projets et la recherche de subventions.
- Organiser les voeux du Maire
- Superviser la communication et les actions événementielles de la collectivité
Piloter les finances et les Ressources
- Veiller aux équilibres financiers communaux
- Préparer et assurer le suivi budgétaire
- Adapter les ressources et les moyens aux besoins des services
- Sécuriser les moyens financiers des projets.
Assurer la relation avec nos partenaires publics et privés :
- Communauté Urbaine, Haropa Port, Conservatoire du littoral, Conservatoire du Littoral, l'Office du Tourisme ...
Être garant du bon fonctionnement administratif de la commune
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Superviser l'urbanisme, l'état civil, l'accueil du public, l'agence postale...
Piloter et coordonner les services municipaux
- Encadrer l'ensemble des services et des agents (de 17 à 20 agents)
- Organiser le fonctionnement des services administratifs (Accueil, RH, Finances, État civil, urbanismes, marché public...) technique, culturel, ATSEM et agents d'entretien.
- Mettre du liant au sein des différentes structures (Ecole, périscolaires, Médiathèque, service technique et la Mairie)
Gérer les affaires scolaires et périscolaires
- Relation avec l'inspectrice académique et la directrice de l'école, gestion de la cantine et du Centre de Loisirs en lien avec l'élu référent.
Temps de travail de 40h hebdomadaires - 25 CA + 29 RTT (dont journée de solidarité)
Le profil recherché
Savoirs/compétences : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir-faire : Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du maire.
Savoir-être : Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O076260520000032
