Détail du poste
Au sein du pôle service à la population, la commune de Noyant-Villages recrute une secrétaire de maire déléguée pour les communes de Méon, Breil et Meigné-le-Vicomte.
Sous l'autorité des élus et de la responsable du pôle proximité, vous avez pour missions d'élaborer les documents administratifs et comptables, accueillir et renseigner la population, participer à la communication de la commune déléguée, participer à la gestion des élections et gérer l'agence postale communale.
Date limite de candidature : 30/06/2026
Date de contrat : 01/09/2026 au 31/01/2027
Type de recrutement : contractuel sur remplacement d'agent indisponible
Salaire indicatif : Rémunération statutaire
Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe
Domaine / Spécialité du diplôme : Accueil, secrétariat
Temps de travail : Temps complet
Lieu d'exercice : Multi-sites
MISSIONS
Accueillir et renseigner la population : accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier postal et électronique
Réalisation de travaux de bureautique
Instruction et suivi des dossiers état civil, élections, cimetière, recensement militaire, location de salles.
Gestion des arrêtés du maire délégué
Renfort administratif dans différents services si besoin
Gestion de l'agence postale
PROFIL
FORMATIONS/QUALIFICATIONS : Accueil/Secrétariat
COMPETENCES :
Expérience en collectivité exigée
Connaître le domaine de compétences des communes et le fonctionnement des collectivités
Connaître la réglementation en matière d'Etat-civil, élection, domaine funéraire, gestion du domaine public et privé des collectivités, droit administratif (notamment élaboration des actes règlementaires, police administrative)
Maitrise des outils bureautiques
Permis B souhaité, moyen de déplacement exigé
QUALITÉS :
Souriant, réactif et dynamique
Rigueur et sens de l'organisation
Autonome et disponible
Ecoute et discrétion
CANDIDATURE
Candidature à adresser à M. le Maire sur https://www.noyant-villages.fr/ma-mairie/recrutement/
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PDHT
