Assistant·e de Direction & Coordination Administrative - Temps Partiel H/F Association pour le Développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA)

Qui sommes-nous ?

Association engagée dans la transition environnementale et la décarbonation du secteur immobilier, nous accompagnons les acteurs du bâtiment et de l'immobilier dans le développement de pratiques bas carbone en France et en Europe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e de direction & coordination administrative afin d'accompagner la direction dans le pilotage quotidien des activités de la structure.

Vos missions:

Véritable appui opérationnel de la direction, vous intervenez sur des missions variées d'assistanat, de gestion administrative et de coordination.

Assistanat de direction
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions et échanges internes
- Suivi des priorités et coordination des sujets administratifs

Gestion administrative et financière
- Suivi des factures, paiements et relances
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting
- Classement et suivi des documents administratifs
- Gestion des adhésions et mise à jour des bases de données

Communication & organisation
- Gestion des mailing lists et diffusion d'informations
- Appui à l'organisation d'événements, conférences et réunions
- Mise à jour des supports de communication
- Suivi des retombées presse et publications