Alternance-Assistant·e au Service Événementiel et Hospitalités H/F Palais de Tokyo

[ALTERNANCE]-Assistant.e au service événementiel et hospitalités H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction du développement des ressources
• Service: Evènementiel et hospitalités

Descriptif du poste:

Au sein de la direction du développement économique, le service Evenementiel et Hospitalités accueille plus d'une centaine d'événements d'entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings...) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo, l'assistant(e) viendra en soutien à l'ensemble du service pour les missions ci-dessous:

Descriptif des missions:

Accompagnement commercial:

• Répondre aux demandes entrantes
• Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
• Rédaction de contrats et factures (Fashion Week et autres événements)
• Suivi administratif: archivages, recherches de visuels

Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo:

• Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning Evènementiel et Hospitalités
• Coordination les autres services du Palais de Tokyo

Soutien ponctuel à la gestion d'événements internes / mécènes / partenaires:

• Visite avec agences, partenaires et prestataires
• Elaboration de devis de frais d'exploitation et du dispositif des événements
• - Commande du personnel nécessaire auprès des prestataires de marché de l'institution (sécurité, nettoyage et régie d'exploitation);
• Suivi événement et post événement

Accompagnement stratégique:

• Veille, benchmark, prospection;
• Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces).

Descriptif du profil recherché:

• Niveau M1 ou M2
• Intérêt pour la culture, l'événementiel, le monde de l'entreprise.
• Sens commercial, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle.
• Bon relationnel et sens de l'initiative.
• Goût pour le travail en équipe.

Descriptif des conditions d'emploi:

• Contrat d'apprentissage de 12 mois;
• Statut: TAM (agent de maîtrise); horaires collectifs 10h-18h00 (1h de pause déjeuner);
• Rémunération: % du salaire plancher de la catégorie TAM, soit € 2390,18 bruts;
• Prises en charge employeur 60% Ticket restaurant (9€); 75% abonnement transport dont vélib' et/ou indemnité kilométrique vélo 200€/an, 60% Mutuelle; 100% Prévoyance Audiens; carte Culture une fois la période d'essai confirmée; Œuvres sociales et culturelles du CSE dont Carte ICOM institutionnelle en prêt.
• Accords d'entreprise (temps de travail, télétravail, congé menstruel, intéressement et participation, etc)

Descriptif des modalités de candidature:

Pour postuler, nous vous remercions de bien vouloir envoyer vos CV et lettres de motivation au format PDF à et avant le 19 juin 2026.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.