Les missions du poste
Un poste de Gestionnaire Technique et Administratif(ve) au sein de la Direction des Moyens Généraux est à pourvoir.
Il/Elle a notamment pour missions principales :
Gestion administrative, technique et organisationnelle :
- Assurer l'organisation administrative de la Direction.
- Produire, structurer et suivre les documents internes : notes, procédures, bilans, supports de réunion.
- Rédiger notes, procédures, supports d'aide, documents administratifs et techniques.
- Organiser et améliorer les outils internes (planification, ticketing, documentation).
- Suivre les outils opérationnels : flotte automobile, matériels, équipements des agents et locaux.
- Contribuer au suivi des demandes via le ticketing et les outils internes.
Gestion des achats, commandes et contrats :
- Suivi du circuit complet des commandes : saisie, suivi, réception, contrôle.
- Piloter certains contrats fournisseurs et échéances associées.
- Participer au suivi des contrats fournisseurs.
- Assurer la gestion des abonnements, des impressions externes et des stocks.
- Contribuer à la préparation et à la rédaction des consultations et appels d'offres, en lien avec la DAJ.
Suivi budgétaire, comptable et financier :
- Suivre les budgets et les données comptables
- Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires, indicateurs et tableaux de bord.
Le profil recherché
- Minimum Bac +3 en gestion, administration, management opérationnel, moyens généraux,
- Minimum 5 ans d'expérience, en fonctions administratives avancées, gestion ou coordination opérationnelle. Une expérience en moyens généraux, exploitation ou fonctions support est un plus,
- Connaissance des processus achats / commandes / gestion des fournisseurs,
- Connaissances de base en gestion comptable et budgétaire,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint),
- Connaissance du fonctionnement de la SEMMARIS et des moyens généraux,
- Connaissance des outils internes : Ulis, GLPI, outils de ticketing/planification.
Qualités requises :
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Disponibilité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Curiosité intellectuelle,
- Sens de l'anticipation,
- Ouvert, bon sens de l'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH
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Entretien avec le manager opérationnel
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SEMMARIS - Marché International de Rungis en images
La carte
1 Rue de la Tour
94152 Rungis
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 29497413 6570428
