Les missions du poste
Dans le cadre de notre structuration nous recherchons notre futur(e) Executive business & project assistant F/H basé(e) au siège social du groupe à Limonest (69).
A ce poste, vous agirez en tant que partenaire de confiance du CEO et de l'équipe de direction, en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un haut niveau d'excellence opérationnelle dans l'ensemble des activités.
Cette opportunité combine à la fois soutien stratégique et une solide capacité d'exécution organisationnelle, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur la prise de décision et les priorités commerciales.
Vos principales responsabilités seront :
- Accompagner l'équipe de direction dans la mise en oeuvre des décisions, tout en tenant compte des réalités terrain et des impératifs financiers
- Organiser et animer les réunions de la direction et des cadres, organiser les comités de surveillance
- Rédiger des comptes-rendus précis et structurés sur les décisions et les mesures/actions à prendre
- Créer des présentations claires, cohérentes et de qualité à destination de la direction (réunions du conseil d'administration, revues de la direction, sessions stratégiques)
- Apporter soutien stratégique et opérationnel au PDG et à l'équipe de direction
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus de gestion, des flux de communication et de l'efficacité des réunions
- Coordonner et gérer l'agenda de l'équipe de direction, en veillant à ce que les priorités soient bien organisées et que les délais soient respectés
- Rédiger, réviser et négocier tous types d'accords et contrats commerciaux
- Centraliser, digitaliser et gérer l'ensemble des contrats en vigueur (fournisseurs, clients...)
- Contribuer à la gestion du secrétariat juridique du Groupe (y compris l'ensemble des entités légales)
Cette liste n'est pas exhaustive.
Le profil recherché
De formation Bac +5 en école de commerce, en stratégie d'entreprise ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience d'au minimum 5 ans à un poste similaire dans des environnements industriels, internationaux et exigeants.
Vous maitrisez les outils informatiques (PowerPoint, Excel, outils collaboratifs).
Vous faites preuve d'un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de fiabilité.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans vos interactions à l'oral et à l'écrit.
Un niveau d'anglais courant est exigé (C1, C2).
Vous êtes proactif(ve), fiable et orienté(e) résultats.
Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif, international et en constante évolution.
Bienvenue chez Ionisos
Join Ionisos - Shaping the Future of Sterilization for Healthcare
For more than seventy years, Ionisos has been at the forefront of life-saving innovation. We specialize in sterilization, preservation, and crosslinking, powered by four advanced technologies: Gamma, E-Beam, X-Ray, and Ethylene Oxide.
With more than 10 facilities across France, Germany, Spain, Estonia, and Switzerland, we serve a global network of healthcare and industrial partners. Every day, our teams ensure the safety and reliability of medical devices, pharmaceuticals, veterinary products or cosmetics.
As a trusted healthcare partner, we don't just meet expectations - we exceed them, with a relentless focus on quality, innovation, and customer success.
At Ionisos, sustainability isn't a buzzword - it's our commitment. We champion employee well-being, reduce our environmental footprint, and shape a future where technology and responsibility go hand in hand.
Why Join Us?
- Make an Impact: Your work contributes directly to safer healthcare and better lives worldwide.
- International exposure and opportunities to take on exciting challenges.
- A collaborative culture where your ideas matter.
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance et ambitieuse.
Une organisation agile et un large périmètre de missions pour vous développer.
Un environnement de travail stimulant et international, favorisant l'apprentissage.
Des avantages concrets : télétravail pour les postes éligibles, tickets restaurant, prime de participation, prime sur objectifs, et réelles perspectives d'évolution professionnelle.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise en plein essor, qui valorise les compétences humaines et l'engagement et vous offrira de belles perspectives de développement dans un secteur clef et porteur de sens.
Entreprise certifiée Great Place to Work qui offre un cadre de travail sûr, inclusif et bienveillant. Nous plaçons le bien-être et la confiance au coeur de notre culture.
La carte
415 Allée des Frènes
69760 Limonest
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4085044/28887485 EBAF/69L