Détail du poste
Assure la gestion des carrières et des paies d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires, contractuels de droit privé) ;
Crée, constitue et enregistrer les données individuelles des agents,
Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin ;
Accueille, renseigne et oriente les agents, les chefs de service et directeurs,
Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie.
Carrière :
Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière y compris les contrats de travail dans le cadre des renouvellements et des suivis de dossiers
Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire
Participer à l'organisation des CAP
Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires
Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d'absentéisme (courte durée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques
Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, ...)
Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise à la retraite
Participer à l'instruction des cohortes.
Paie
Rassembler, préparer, saisir et vérifier/contrôler les éléments de paie
Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Structurer les échéanciers de la paie
Préparer et gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)
Etablir les attestations pour le maintien de salaire
Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que la DSN et le prélèvement à la source
Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance
Etablir les documents de fin de contrat
Verser les allocations de chômage le cas échéant
Participer à la réalisation du RSU
Participer à la réalisation du budget RH annuel
Gérer les campagnes d'entretien professionnel annuel en lien avec le/la chef(fe) de service
Travail en transversalité avec les autres collaborateurs RH de la direction.
Le profil recherché
Autonomie et responsabilités
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Missions définies et suivies par les cadres du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Environnement territorial
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Aptitudes :
Capacité rédactionnelle
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d'organisation, rigueur, méthode
Réactivité, gestion des urgences et des priorités
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel, accueil d'agents des différents services de la collectivité
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l'évolution constante de la réglementation
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O002260514000002
