Les missions du poste
Rattaché à la division Développement ressources humaines, au sein du bureau formation, action sociale et maladie, le Gestionnaire de formation, soutien action sociale et maladie est chargé de:
Missions spécifiques sur le volet formation:
- Organisation et coordination des sessions de formations;
- Saisie et suivi des formations sur l'outil de gestion;
- Gestion administrative et financière: de la commande à la facturation, assurer le suivi logistique (convocations, inscriptions, conventions, attestations) et budgétaire (bon de commande, suivi des coûts, facturation, demandes de prise en charge);
- Mesurer l'efficacité des formations à travers des questionnaires, des bilans à chaud / à froid et des indicateurs RH (taux de satisfaction, montée en compétence, retour sur investissement).
Mission soutien sur les volets action sociale et maladie(en appui de l'équipe dédiée) :
- Saisie des maladies, graves maladies, congés longue durée, mi-temps thérapeutique, congés maternité et paternité;
- Déclaration des IJSS;
- Gestion des permanences CSF, CDC habitat;
- Frais changement de résidence.
Le profil recherché
Métier polyvalent qui exige à la fois rigueur, organisation, adaptabilité, sens du relationnel, sens du service, maîtrise des outils de gestion, suivi budgétaire.
Rigueur, organisation, discrétion et sens du travail en équipe.
Appétence pour les outils RH et bureautique: RenoiRH, RenoirRH-Formation, Chorus, Excel, ...
Gestion de la relation usager : vous faites preuve de réactivité et d'empathie dans la gestion des boîtes mails dédiées (Formation, Santé, Action sociale), garantissant ainsi un service de qualité aux agents.
Bienvenue chez Service Public
La sous-direction des ressources humaines comprend trois divisions et une mission :
- une division « ressources humaines » (17 agents) qui assure le recrutement, la rémunération de l'ensemble des agents du secrétariat général (civils et militaires) ainsi que le suivi budgétaire des crédits liés ;
- une division du « développement des ressources humaines » (6 agents) en charge des plans d'actions relatifs à la diversité, l'égalité professionnelle et le handicap. Cette division, objet de la présente offre, est également responsable du plan de formation, de l'action sociale ainsi que du dialogue social avec notamment l'organisation et le suivi des différentes instances sociales. Cette entité accompagne également les agents dans leur projet professionnel avec la présence d'une conseillère dédiée ;
- une division sécurité-sûreté (6 agents) sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général adjoint qui assure les missions liées à la sécurité y compris des systèmes d'information et également la santé et la sécurité au travail ;
- une mission de modernisation des outils informatiques (1 agent) en charge de la modernisation et le déploiement des outils informatiques de gestion des ressources humaines.
Rattaché hiérarchiquement à la sous-direction, un agent est en charge de la transformation des ressources humaines.
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 2026-2282687
