Détail du poste
Missions
Rattaché(e) directement à l'équipe de coordination de l'agence, vous serez au coeur de notre activité. Votre rôle sera de seconder et d'accompagner les Chargé(e)s de Clientèle dans leurs missions quotidiennes.
Après une période de formation à nos méthodes et outils, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et relationnel : Assurer la prise d'appels téléphoniques (familles, auxiliaires de vie, partenaires) et orienter les demandes avec bienveillance.
- Appui opérationnel : Assister les chargés de clientèle dans la gestion et l'explication des tâches quotidiennes (aide à la planification, suivi des dossiers, etc.).
- Gestion administrative : Participer à la mise à jour des dossiers clients et intervenants sur notre outil interne.
- Suivi qualité : Contribuer au bon déroulement des prestations et à la satisfaction de nos bénéficiaires.
Profil recherché
- Formation : Vous préparez un diplôme (Bac à Bac +3) dans le domaine du secrétariat, de la gestion, du commerce ou du sanitaire et social, et vous recherchez un stage de courte durée.
- Savoir-être : Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une grande capacité d'écoute et d'un vrai sens de l'empathie.
- Compétences : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ainsi qu'au téléphone.
Contrat et avantages
Cadre du stage & Avantages :
- Type de contrat : Convention de stage obligatoire (fournie par votre école ou organisme de formation).
- Durée : 4 semaines (1 mois)
- Horaires : Temps plein, 35h par semaine (du lundi au vendredi, pas de travail le week-end).
- Avantages Vitalliance : * Accès aux espaces de pause de l'agence.
- Café/thé à volonté pour tenir le rythme !
- Intégration complète à la vie d'équipe (réunions, événements d'agence).
- Accompagnement pédagogique : Un tuteur dédié pour vous guider, vous former et vous aider dans la rédaction de votre rapport de stage.
Les avantages
- Un équilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
- Prime de participation aux bénéfices
- Organisation de webinars
- Prime missions complexes pour les auxiliaires de vie
- Mutuelle
- Accès à des formations diplômantes
- Indemnisation des frais de transport
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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Si CV sélectionné, entretien téléphonique pour valider l'adéquation du poste/profil
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Si la pré qualification est positive, entretien visio avec le recruteur et la directrice
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Si entretien positif, proposition de journée d'immersion pour rencontrer l'équipe
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Proposition d'embauche
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Vitalliance en images
La carte
9 bis Rue des Bons Malades
51100 Reims
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 164493